Top 3 erros que aumentam o consumo de toner na empresa e como corrigi-los.
Sua empresa consome toners mais rápido do que o planejado? No dia a dia do escritório, pequenos hábitos na hora de imprimir geram um desperdício silencioso que pesa direto no orçamento do mês.
Se o custo com insumos anda alto, fique atento aos 3 erros mais comuns e saiba como revertê-los:
❌ 1. Imprimir tudo na qualidade máxima de fábrica
A maioria das impressoras vem configurada para gastar o máximo de insumo. Para rascunhos, e-mails e documentos internos, essa resolução é totalmente desnecessária.
✅ Como corrigir: Configure o padrão de impressão para “Modo Rascunho” ou “Economia de Toner”. Deixe a alta resolução apenas para contratos e relatórios finais.
❌ 2. Imprimir arquivos cheios de imagens e cores desnecessárias
Avisos internos, planilhas e gráficos do dia a dia costumam ser impressos em cores ou com logos pesados sem necessidade.
✅ Como corrigir: Adote a impressão em escala de cinza (Preto e Branco) como padrão na rede do escritório. Libere a impressão colorida apenas para quem realmente precisa.
❌ 3. Trocar o toner antes do momento certo
Quando a impressora avisa “Toner Baixo”, a reação automática de muitos colaboradores é substituir o cartucho imediatamente — desperdiçando até 15% do produto que ainda restava no reservatório.
✅ Como corrigir: Espere o aviso de “Toner Esgotado” ou retire o cartucho, balance suavemente na horizontal para redistribuir o pó e volte a utilizar até o término real.
Com pequenos ajustes de rotina, sua empresa reduz custos e torna os processos mais sustentáveis. E com o Outsourcing de Impressão da Abentec Soluções, sua empresa garante a gestão inteligente de suprimentos, entregas automatizadas e total controle dos seus insumos sem dor de cabeça.
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