Top 3 Erros Que Aumentam o Gasto com Toner e Como Evitá-los?
Você sabia que muitas empresas gastam até 30% a mais em suprimentos de impressão por causa de pequenos hábitos incorretos? O toner é um dos insumos mais importantes para manter a produtividade, mas também pode se tornar um vilão do orçamento se não for bem administrado. Pensando nisso, a Abentec Soluções separou os 3 principais erros que elevam os custos com toner — e claro, como evitá-los.
Erro 1: Ignorar a Manutenção Preventiva
Quando a impressora não recebe cuidados regulares, ela consome mais toner do que o necessário. Acúmulo de pó, peças desalinhadas e falhas mecânicas podem gerar impressões borradas ou duplicadas, desperdiçando insumos.
Solução: Agende manutenções periódicas com uma equipe especializada. Isso prolonga a vida útil da máquina e reduz o consumo excessivo.
Erro 2: Usar Toners de Procedência Duvidosa
Produtos falsificados ou sem garantia podem parecer mais baratos, mas além de comprometerem a qualidade da impressão, danificam o equipamento e aumentam a necessidade de reposição.
Solução: Opte sempre por toners originais ou compatíveis de fornecedores confiáveis, como os oferecidos pela Abentec, que garantem desempenho e segurança.
Erro 3: Configurações de Impressão Mal Ajustadas
Imprimir em alta qualidade para documentos simples ou não utilizar o modo econômico são práticas que drenam o toner rapidamente.
Solução: Ajuste as configurações para “rascunho” ou “econômico” em documentos internos e reserve a alta qualidade apenas para materiais oficiais.
Conclusão
Evitar esses erros é simples e pode gerar uma economia significativa para sua empresa.
Com a locação de impressoras e suporte técnico humanizado da Abentec Soluções, você garante eficiência, qualidade e redução de custos sem abrir mão da produtividade.
Abentec Soluções:
Serviços de Locação de Impressora, Multifuncional e Scanner,
Manutenção e Venda de Suprimentos.
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