Os 5 Erros Mais Comuns na Gestão de Impressão e Como Evitá-los
A gestão de impressão eficiente é essencial para reduzir custos, aumentar a produtividade e minimizar desperdícios nas empresas. No entanto, muitos negócios cometem erros que afetam a performance dos equipamentos e elevam os gastos desnecessários. Descubra os principais equívocos e como solucioná-los!
✅ 1. Falta de Controle sobre Impressões:
Sem um sistema de monitoramento, as empresas enfrentam desperdício de papel e toner. A solução? Implementar softwares de gestão de impressão, que controlam o volume impresso e ajudam na redução de custos.
✅ 2. Uso de Equipamentos Obsoletos:
Impressoras antigas aumentam os gastos com manutenção, consomem mais energia e têm menor eficiência. Atualizar para modelos modernos e sustentáveis melhora a produtividade e reduz impactos ambientais.
✅ 3. Desperdício de Papel e Toner:
O uso excessivo de papel e toner pode ser resolvido com impressão frente e verso, papel reciclado e cartuchos remanufaturados, garantindo economia e sustentabilidade.
✅ 4. Falta de Manutenção Preventiva:
Equipamentos sem manutenção sofrem falhas frequentes, aumentando os custos operacionais. Implementar revisões periódicas evita problemas e garante um funcionamento eficiente.
✅ 5. Ausência de Políticas de Impressão:
Sem regras claras, os colaboradores imprimem sem necessidade, elevando os custos. Criar diretrizes internas, como cotas de impressão e incentivo ao uso digital, melhora a gestão e evita desperdícios.
📌 Conclusão
Corrigir esses erros aumenta a eficiência e reduz custos na gestão de impressão.
Conte com a Abentec Soluções para otimizar o uso dos seus equipamentos!
Abentec Soluções:
Serviços de Locação de Impressora, Multifuncional e Scanner,
Manutenção e Venda de Suprimentos.
Entre em Contato:
Telefone: (11) 3872 – 6417
Telefone: (11) 3872 – 1330
Whatsapp: (11) 95333 – 7731
